Upravo čitate
6 koraka kako priopćiti poslodavcu da dajete otkaz – Zahvala, obrazloženje, datum odlaska…

6 koraka kako priopćiti poslodavcu da dajete otkaz – Zahvala, obrazloženje, datum odlaska…

Positive Woman Holding Sunglasses In Office 4173257 Min

Nezadovoljni ste na svom radnom mjestu i odlučili ste da je vrijeme da odete? Ponuđen vam je novi posao s boljim uvjetima i boljom plaćom? Odlučili ste da je vrijeme za promjenu i želite voditi svoju karijeru nekim novim putem? Kako god bilo, odlučili ste da napuštate trenutno radno mjesto.

Donijeli ste odluku, no kako sad tu odluku iskomunicirati? Što reći? Što možda ipak zadržati za sebe?

No, prije nego što prijeđemo na konkretne komunikacijske korake, prođimo nekoliko općih scenarija i generalnih savjeta…

A) U slučaju da odlazite jer vam se ne sviđa posao, radno okruženje, odnosi, način rada itd., svakako je pametno ne odlaziti u negativu i kritiku nego zadržati pozitivan ton. I zbog vas i zbog njih.

S jedne strane zbog zadržavanja dobrog odnosa, s druge strane jer postoji mogućnost da neki vaš budući poslodavac prilikom vašeg zapošljavanja kontaktira vašeg bivšeg poslodavca. Uostalom, vi ćete se puno bolje osjećati ako se rastanete s pozitivnom notom, umjesto u konfliktu. Koliko god je to moguće, neka vaš odlazak bude dostojanstven.

Na kraju krajeva, nikad ne znate, možda ćete se vratiti na to radno mjesto u nekim izmijenjenim okolnostima.😊

Otkaz

B) S druge strane, možda volite svoj posao, radno okruženje, odnose i način rada, ali ste odlučili da je vrijeme za promjenu i sljedeći korak. Npr. tvrtka vam ne može ponuditi napredovanje u struci.

Često je u ovom slučaju ljudima još teže dati otkaz jer počnu osjećati grižnju savjesti prema kolegama i radnoj okolini koja im je bila ugodna. No, ako ste čvrsto donijeli odluku iza koje stojite, budite asertivni – zauzmite se za sebe jasnom i nedvosmislenom komunikacijom.

Kako onda priopćiti poslodavcu da dajete otkaz?

  • Zahvala na prilici

Izrazite zahvalnost na prilici koja vam je pružena. U smislu prilike za usvajanje novih znanja i vještina, prilike za rast i razvoj, prilike za napredovanje…

Osim zahvale na pruženoj prilici, možete se zahvaliti i kolegama na suradnji i dobrim odnosima.

  • Obrazloženje zašto dajete otkaz

Ovaj je dio često najteži jer nismo sigurno koliko trebamo detaljizirati, a koliko ostati na razini općega.

Ono što je važno osvijestiti, ta odluka je na vama. Niste dužni detaljizirati ako to ne želite, možete otići zbog privatnih razloga ili zbog nove poslovne prilike.

U slučaju da odlazite zbog loših radnih uvjeta, lošeg odnosa s nadređenim ili neodgovarajuće radne okoline, možda ste već pokušali razgovarati o tome, ali nije uspjelo. Ako je tako, u ovom je dijelu jako važno da ne upadnete u zamku i ne počnete kritizirati sve što vam se u tvrtki ne sviđa. Zapamtite, ti ljudi tamo ostaju raditi.

  • Ponudite pomoć pri prijenosu posla

Lijepo je da ponudite pomoć prilikom prijenosa posla i uvođenja nove osobe na vašu poziciju.

Kada dajete otkaz ionako se trebate držati propisanog otkaznog roka tako da u tom periodu možete itekako pomoći pri tranziciji i olakšati svojim kolegama i poslodavcu. Izrazite želju da želite da se sve riješi glatko bez nepotrebnih trzavica.

  • Datum odlaska

Veoma je važno da jasno komunicirate kada će biti zadnji radni dan na postojećem radnom mjestu. Navedite svoj posljednji službeni radni dan za koji bi idealno bilo da bude minimalno za dva tjedna od datuma podnošenja otkaza.

Jednako tako, svoje završne dane u tvrtki provedite tako da budete od pomoći. Nemojte biti u iskušenju da se povučete i odmarate tijekom posljednjih dana na starome poslu jer ne osjećate da postoji razlog da marljivo radite. Važno je otići i ostaviti dobar dojam i ostati u dobrom odnosu s bivšim kolegama jer nikada ne znate što nosi budućnost.

  • Usmeno ili pismeno?

Često se postavlja pitanje treba li otkaz uručiti pismeno ili usmeno.

U većini slučajeva bih savjetovala da se otkaz komunicira usmeno, ali da se svakako napiše i otkazno pismo koje će također sadržavati gore navedene 4 točke.

No, jako je važno prije uručenja otkaza razmisliti kakva bi reakcija poslodavca mogla biti. Primjerice, ako ste u dobrim odnosima s poslodavcem, dobro se poznajete i dobro surađujete, postoji šansa da će poslodavac biti emotivan prilikom razgovora.

S druge strane, možda niste u dobrim odnosima te se može dogoditi da poslodavac nakon uručenja otkaza zatraži da napustite radno mjesto ranije nego ste planirali.

Možda će Vas zanimati
financijski izvještaj

Bilo kako bilo, prije uručenja razmislite o potencijalnim scenarijima kako vas ništa ne bi iznenadilo i kako biste bili spremni.

Businesswoman With Notebook Calling On Smartphone In Cafe 4173265

Nadalje, kako ćete reagirati ako poslodavac zatraži dulji prijelazni rok? Jednako tako, što ćete učiniti ako vam poslodavac počne nuditi bolje uvjete rada, veću plaću? Što ako vas jako želi zadržati? Ako ste sigurni u svoju odluku o odlasku, komunicirajte ju jasno, asertivno i budite čvrsti.

Ako niste 100 % sigurni, prije samog razgovora dobro razmislite koliko je vaša odluka fiksna i o kojim uvjetima možete pregovarati, a koji uvjeti nisu predmet pregovora. Napravite popis razloga za odlazak iz tvrtke, a s druge strane popis razloga koji bi se trebali udovoljiti da biste ostali u tvrtki.

  • Lojalnost

Ostaje nejasno je li prilikom odlaska i slanja tzv. oproštajnog e-maila klijentima treba napisati kamo odlazite. Iako nema zakonskih ni ugovornih pravila o tome, ono čega trebate biti svjesni je da to nisu vaši klijenti, nego klijenti tvrtke koju napuštate.

Stoga bi bilo fer da klijente ne obavještavate o razlozima vašeg odlaska ni o novom radnom mjestu, pogotovo ako odlazite u konkurentsku trtku ili privatni biznis.

Na kraju, sasvim je prirodno da nije ugodno dati otkaz. Uručivanje otkaza nije uvijek ugodna komunikacijska situacija.

No, s druge je strane sasvim normalno da u 21. stoljeću ljudi mijenjanju poslove, pokušavaju, napreduju, padaju i uzdižu se, mijenjaju karijere itd.

Zato je prilikom uručivanja otkaza važno ostati pozitivan i rastati se u dobrim odnosima, važno je izraziti zahvalnost na pruženoj prilici, kratko obrazložiti zašto odlazite ostati te lojalan.

Lijepo je kolegama i poslodavcu pružiti pomoć prilikom tranzicije i raditi zadnje dane jednako marljivo kao i one prve.

Neka vaš odlazak bude profesionalan i sa stilom! 😊

Piše: Nika Gulin, Ciceron komunikacije; nika.gulin@ciceron.hr

Napomena: nisam financijski niti investicijski savjetnik stoga ono što pišem ne predstavlja takav savjet. Za takvo nešto potražite pomoć stručnjaka. Teme koje obrađujem imaju za cilj potaknuti vas na razmišljanje o važnosti osobnih financija. Za točnost podataka ne mogu garantirati, pa svakako savjetujem da sve prije provjerite prije no što se odlučite za bilo kakvu akciju.
POGLEDAJ KOMENTARE (0)

Ostavi Komentar

Your email address will not be published.

2020. © Žene i novac - Sva prava pridržana.

Vrati se na vrh